Vil du specialisere dig inden for controlling og sagsbehandlingsprocedure herunder elektronisk sags- og dokumenthåndtering?

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du interesse for at skabe overblik over mange forskellige opgaver? Og kan du bruge dette overblik til at sikre, at opgaver bliver fordelt og løst? Vil du være med til at optimere og prioritere videreformidling og controlling i relation til de opgaver, der modtages til behandling?

Så er du måske vores nye kollega i Søværnskommandoen

Om os

Du bliver en del af vores Ledelsessekretariat. Vi løser en bred vifte af opgaver, herunder direkte støtte til chefen for Søværnskommandoen, næstkommanderende og stabschefen. Vi lægger vægt på professionalisme, integritet og et godt arbejdsmiljø med fokus på balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Arbejdsmæssigt hører vi hjemme i Karup sammen med det meste af Søværnskommandoen.

Stillingen byder på spændende faglige opgaver og god mulighed for indflydelse. Stillingen er samtidig et springbræt ind i en organisation med mange spændende karrieremuligheder.

Om stillingen

Din væsentligste opgave bliver, at imødekomme Søværnskommandoens ledelses ønske om styrkelse og prioritering af indkommende opgave til kommandoen, herunder videreformidling og controlling.

Du vil blive en væsentlig del af den generelle opbygning og løbende justering af den måde, som vi i Ledelsessekretariatet fordeler og følger op på de opgaver, der skal løses af Søværnskommandoen. Du vil sideløbende få ansvaret for den konkrete fordeling og opfølgning, som ofte vil skulle ske i tæt samspil med Søværnskommandoens ledelse og øvrige chefer.

Dine opgaver vil i øvrigt blandt andet være følgende:
• Controlling og vejledning i relation til sagsbehandlingsprocedurer, herunder i relation til vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, hvor vi benytter WorkZone
• Sagsbehandling i relation til aktindsigtssager
• Sagsbehandling i relation til borgerhenvendelser

Om dig

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, eller har anden relevant uddannelse for varetagelse af stillingen. Har du erhvervserfaring fra eksempelvis statslig eller kommunal ansættelse vil det være en fordel men ikke et krav.

Det er naturligvis en fordel, hvis du har kendskab til Forsvaret og Søværnet, men det er absolut ikke et krav. Det hjælper vi dig hellere end gerne med hen ad vejen.

Først og fremmest er du selvstændig og god til at skabe relationer, men du skal også kunne indgå som en del af et professionelt hold.

Du skal være fortrolig i både skriftlig og mundtlig kommunikation, idet en del af dit ansvarsområde vil blive skriftlige produkter, men også af og til mundtlig præsentation for større og mindre forsamlinger på tværs af Søværnet.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Eller i henhold til anden relevant overenskomst i forhold til din uddannelsesbaggrund.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sagsbehandler i Søværnskommandoens
Ledelsessekretariat, chefkonsulent Henrik Wagner på telefon 7281 1918.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på mail FPS-LBU@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 14. august 2023 og samtaler forventes afholdt i uge 34 eller uge 35.
Stillingen er til besættelse pr. 1. oktober 2023 eller eventuelt efter aftale.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SØVÆRNSKOMMANDOEN
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen samt et ledelsessekretariat. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.