Militær sagsbehandler til HR-koordinations- og Operationssektionen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du kendskab til at arbejde med HR opgaver relateret til internationale operationer, og evner du at sætte kundens behov i centrum? Har du fingeren på pulsen med Forsvaret operative indsættelser? Det er hovedingredienser som INTOPS sagsbehandler til Operationsteamet ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Karup

Om os

HR-Koordination- og Operationssektionen er under Center for HR-Rådgivning og arbejdsmiljø ved FPS. Sektionen består af ni stillinger, i OP-Teamet to CSG, en SSG og en MJ der som SEKCH ligeledes er chef for Koordinationsteamet med et antal civile og en CSG. Vi er geografisk placeret i Karup.

OP-teamet har en central og koordinerende rolle på tværs af styrelser og myndigheder vedrørende arbejdsgrupper for såvel nye som eksisterende operationer/missioner.
I samarbejde med HR-partnerne skal teamet bidrage til løsning af alle HR-relaterede opgaver ved Forsvarets myndigheder og styrelser i forhold til håndtering af medarbejdere, der udsendes til internationale operationer og andre operative opgaver.

Derudover varetages funktionen som Forsvarskommandoens Kontaktofficer i OP-teamet.

Center for HR-Rådgivning og arbejdsmiljø har ekspertise inden for HR, og skal understøtte operationaliseringen af Forsvarets HR-strategi. Sektionen skal endvidere, i samarbejde med den øvrige del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse, bidrage til løsning af alle HR-relaterede opgaver.

Centret består af ca. 120 medarbejdere, der er spredt geografisk over hele landet. HR-Koordination- & Operationssektionen er placeret i Karup sammen med HR-Partnere for de tre værn.

Om stillingen

Du bliver en del af et dynamisk team, hvor samarbejde og koordination samt evnen til tværfagligt samarbejde, er i højsædet, ikke to dage er ens.

Dine opgaver, vil bl.a. være:
• Varetagelse af funktionen som koordinerende Kontaktofficer for Forsvarskommandoen og herunder indgå i en fast tilkaldevagtordning.
• Sagsbehandling, tværgående koordination, rådgivning og vejledning af chefer og HR-Partnere vedr. internationale operationer, samt rådgivning og vejledning af medarbejdere udpeget til Internationale operationer.
• Undervisning på bl.a. Enkeltmandsuddannelses kursus ved TRR og FKO Kontaktofficersuddannelse.
• Deltagelse i forskellige arbejdsgrupper og mødefora relateret til internationale og nationale operationer.
• Støtte til Task Force Enkeltmand i FKO OPST.
• Du skal som koordinerende sagsbehandler repræsentere FPS i Operative Planlægningsgrupper (OPG).
• Deltagelse i og bidragelse til stabsarbejdet i OPG regi.
• Varte bemandingslister for enkeltmandsudsendte
• Oprettelse af bemandingslister for enhedsbidrag.
• At rådgive FPS HR-Partnere og NIV III personeladministration m.fl.
• At oprette og godkende befalinger i Befalings- og Administrationssystemet (BAS).
• Koordination af kursister til fællesnordiske kurser under NORDEFCO, samt støtte Hærkommandoen i fællesnordisk kursusarbejde.

Du er sammen med teamet med til at præge HR-dagsordenen for operationer og missioner. Ligeledes er du velorienteret om nye tiltag og kommende missioner.

Du bliver en del af en travl arbejdsplads med topmotiverede og fagligt dygtige medarbejdere, der alle har arbejdsopgaver, som de hver især brænder for.

Om dig

Vi forventer, at du er chefsergent, med gode netværksegenskaber og erfaring fra stabsarbejde og HR-rådgivning på NIV II.

Du har et indgående kendskab til forsvarets organisation og er vant til at arbejde med de relevante dele af Microsoft Office pakken, WorkZone og DeMars.
Du har erfaring med Forsvarskommandoens kontaktordning og gerne fra virke som kontaktofficer ved egen myndighed.

Du evner at have flere opgaver med forskellige deadlines i gang på samme tid. Du har gerne erfaring fra en eller flere udsendelser i internationale missioner og har i kraft heraf et godt kenskab til regler, vilkår og forhold for udsendelse i internationale operationer samt gode sprogkundskaber primært i engelsk.

For at opleve succes i stillingen er du helhedsorienteret og tillidsvækkende, og du forstår at rådgive på tværs af faggrupper, værn og myndigheder, samt har fokus på kundernes behov for at sikre en høj kvalitet. Da du ofte arbejder med personfølsomme sager, er det vigtigt, at du er omhyggelig og professionel i din opgaveløsning.

Som person er du udadvendt og sætter en ære i en positiv dialog, da du er sparringspartner for mange forskellige myndigheder og medarbejdere på alle niveauer, internt såvel som eksternt.

Du evner at arbejde selvstændigt og samarbejde, samt bevidst om at gode løsninger oftest opstår i sparring med andre. Du optræder kompetent, imødekommende og troværdigt i samarbejdet med dine kollegaer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale. Udnævnelse til chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse. Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte major Mads Welling Roulund på telefon 72 81 93 01.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail fps-mes@mil.dk eller telefon 72 81 96 96.

Ansøgningsfristen er den 28. januar 2024. Vi forventer at afholde samtaler umiddelbart herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.