Har du sans for struktur og koordinering? Trives du med at skabe overblik og få tingene til at ske? Kan du holde styr på mange forskellige opgaver og samtidig yde god service til dine kolleger? Så er jobbet som kontorassistent i Movement Control måske noget for dig.
Om os
Movement Control er en operativ enhed under Joint Movement and Transportation Organizationi Forsvaret. Vores enhed består af medarbejdere fra både Hæren, Flyvevåbnet og Søværnet og vores opgave består i at understøtte Forsvarets strategiske transport til operationer og øvelser i både ind- og udland. Vi støtter enheder fra hele Forsvaret med rådgivning i pakning af gods og rejsedokumenter, så transporterne går efter planen. Vi opretter og styrer transportterminaler i havne, lufthavne og på jernbanestationer over hele verden.
Vores opgaver er operative og meningsfulde og fører os rundt i hele verden i et stærkt fællesskab med vores kolleger. Trivsel står højt på dagsordenen i Joint Movement and Transportation Organization og Movement Control, og vi har jævnligt aktiviteter, der styrker samarbejdet, korpsånden og den faglige udvikling. Derudover vægter vi fleksibilitet for den enkelte medarbejder og dennes familieliv højt.
Om stillingen
Som kontorassistent i Ledelseselementet ved Movement Control bliver du en vigtig del af den daglige drift og administration.
Du understøtter ledelsen og organisationen med administrative, koordinerende og praktiske opgaver, som bidrager til, at vi løser opgaver effektivt og professionelt.
Dine primære arbejdsområder omfatter:
- Administrativ understøttelse af ledelsen og organisationen
- Planlægning, koordinering og opfølgning på administrative aktiviteter og processer
- Støtte til gennemførelse af møder, uddannelsesaktiviteter og arrangementer
- Koordinering og praktisk understøttelse af enhedens daglige drift
- Understøttelse af materiel-, forsynings- og facilitetsrelaterede opgaver
- Bidrag til udvikling og vedligeholdelse af administrative processer og arbejdsgange.
- Samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere på tværs af Forsvaret
Stillingen giver dig en bred berøringsflade i organisationen og mulighed for at arbejde tæt sammen med både ledelse og medarbejdere i en alsidig og udviklende hverdag.
Vi tilbyder:
En spændende og alsidig hverdag med stor variation i opgaverne
Gode muligheder for faglig udvikling og kompetenceopbygning
Dygtige og engagerede kolleger med et stærkt sammenhold
Et godt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, trivsel og fleksibilitet
Frihed under ansvar og mulighed for selvstændigt at planlægge dele af opgaveløsningen
En arbejdsplads med fokus på en god balance mellem arbejde og privatliv
Om dig
Du har erfaring med administrative opgaver og trives i en rolle, hvor struktur, service og samarbejde er afgørende for opgaveløsningen.
Det er en fordel, hvis du har en relevant kontoruddannelse eller erfaring med administrative funktioner fra Forsvaret.
Vi forestiller os, at du:
- Arbejder struktureret og har sans for detaljer
- Er serviceminded og trives med at hjælpe andre
- Kan skabe overblik og bevare roen, når der er mange opgaver samtidig
- Er god til at koordinere og følge op på opgaver
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå aktivt i et team
- Har gode samarbejdsevner og en positiv tilgang til opgaverne
- Er fleksibel og løsningsorienteret
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Karup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte overassistent Michelle Ljungberg på telefon 3055 2862 eller mail jmto-ktp-movcon.md@mil.dk. Vi holder lukket i perioden fra 10.07.2026 til og med 27.07.2026.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542. Jeg holder ferie fra 18.07.2026 til og med 09.08.206. I perioden kan du kontakte xxx xxx på telefon xxxxxxxx.
Ansøgningsfristen er den 16. august 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. oktober 2026 eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Joint Movement & Transportation Organization (JMTO)
Joint Movement & Transportation Organization (JMTO) har til opgave at tilvejebringe og indsætte transport- og terminalkapaciteter i forbindelse med strategisk transport, deployering, redeployering og genforsyning af indsatte enheder eller enheder på øvelse, nationalt og internationalt. JMTO løser også transportopgaver for kunder udenfor Forsvaret herunder for allierede. Til at gennemføre transporterne anvender JMTO enten Forsvarets egne kapaciteter, allieredes kapaciteter eller civile leverandører.
JMTO er en værnsfælles NIV III myndighed under Flyvevåbnet og er geografisk placeret på Flyvestation Karup.
JMTO består af en stab, af ARK-projektet samt en Movement Control (MOVCON) dispositionsenhed. Dertil kommer en stor og meget aktiv reserve, som deltager direkte i opgaveløsningen i såvel MOVCON, ARK som staben. Myndigheden er sammensat af medarbejdere fra alle værn og civile specialister.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Flyvestation Karup, Herningvej 30-, 7470 Karup J
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/929e5ebc-bf04-4265-80df-a026604da390
