Flyvestation Karup: Administrationsassistent til Søværnets Operationscenter

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Søværnets Operationscenter er en afgørende enhed inden for søværnet, der arbejder for at sikre suverænitet og tryghed til søs. Vi søger en engageret administrationsassistent til at styrke vores administrative element.

Om os

Søværnets Operationscenter er kernen i alle maritime operationer i Danmark. Vi holder et skarpt øje på hele det maritime domæne.
Operationscenteret indeholder Joint Rescue Coordination Centre (JRCC), Maritime Assistance Service (MAS), Lyngby Radio (LYRA) og farvandsovervågningen (FOV) med et tæt samarbejde.
I operationscenteret kan der være overordentligt stille, men da det maritime domæne dækker ca. 104000 km2 med ca. 400.000 gennemsejlinger årligt, kan der også være vanvittigt travlt.
Vi arbejder tæt sammen med andre myndigheder i ind og udland, så du får et godt indblik i maritime operationer på mange planer.
Når du har været forbi Søværnets Operationscenter, har du fået et godt indblik i hele det maritime domæne.

NMOC er organiseret under Søværnskommandoen. NMOC løser mange forskellige opgaver, både militære og af mere civil karakter. Farvandsovervågning og suverænitetshævdelse samt opgaven som Joint Rescue Coordination Centre (JRCC), med ansvar for sø- og flyredning i Danmark.

Der er i alt 12 døgnbemandede funktioner ved NMOC. Vagterne er besat af både civile og militære fra alle tre værn. Vi lægger vægt på, at der er synergi mellem de enkelte funktioner, så der ved opgaveløsningen støttes bredt, på tværs af niveauer og funktion. Vores miljø er åbent og ærligt, hvor kommunikationen flyder frit. Vores arbejde har direkte indflydelse på redning af menneskeliv, og sikring af store samfundsmæssige værdier, hvorfor der konstant er fokus på en effektiv og sikker tilgang til opgaveløsningen.

Vi er placeret på Flyvestation Karup, hvor personellet og NMOC råder over et antal værelser, så overnatning kan arrangeres.

Om stillingen

Du vil blive en del af administrationselementet, der understøtter Søværnets Operationscenter. Elementet består af en konstabel og en befalingsmand.

Arbejdsopgaver:
- Registrering af arbejdstid og relaterede opgaver
- Behandling af rejseafregninger og relateret dokumentation
- Assisterende i personaleadministration, herunder vedligeholdelse og opdatering af personaledata
- Sekretariatstjeneste
- Håndtering af ad hoc administrative opgaver efter behov

Vi tilbyder:
- En spændende stilling i en dynamisk organisation
- Mulighed for personlig og faglig udvikling
- En positiv og støttende arbejdskultur
- Mulighed for hjemmearbejdsdage
- Et alsidigt job med mulighed for udvikling, herunder et uddannelsesforløb med kurser og efteruddannelse, hvor vi tager udgangspunkt i din baggrund.

Oplæringen foregår dels ved sidemandsoplæring samt via kurser.

Om dig

Du er indbegrebet af struktur og ordenssans men trives i en omskiftelig hverdag.
I besætningen er der ikke langt fra høj til lav, derfor tager du selv initiativ og byder ind med din viden og erfaringer både i forhold til eksisterende og nye opgaver.

Vi stiller høje krav til fleksibilitet og engagement samt din evne til at arbejde i et team såvel som selvstændigt. Du skal have overskud og altid være klar på at give en ekstra hånd, når det går stærkt.

Vi forventer, at du kommer til at løse dine opgaver selvstændigt.

Kvalifikationer:
- Erfaring med arbejdstidsregistrering og rejseafregning er en fordel
- Grundlæggende kendskab til personaleadministration
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsstil
- Gode kommunikationsevner
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidig og bevare overblikket

Krav:
- Sikkerhedsgodkendelse til hemmeligt

Er du i tvivl om, hvorvidt dine kvalifikationer lever op til kravene, er du velkommen til at kontakte os for at høre nærmere.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en marinekonstabel/korporal stilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Dit faste tjenestested vil være i Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet, er du velkommen til at kontakte Administrationsbefalingsmand, Nils Gade, tlf. +45 7281 1934, e-mail: fko-sv-mcl01@mil.dk

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Rikke Thomsen Højlund ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-RTH@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 22. oktober 2023 og samtaler forventes afholdt umiddelbart efter. Stillingen er til besættelse 1.december 2023 eller efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Danmarks farvande – altid!

Om Søværnskommandoen
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen, samt en ledelsessektion. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk