Engageret sagsbehandler til Helicopter Wing i Karup

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du interesseret i uddannelsesområdet, har du talent for at strukturere og koordinere og er du god til relationer også i en travl hverdag?
Ønsker du at bidrage til udviklingen af dine kol-legaer og sikre det faglige niveau hos vores flyvende medarbejdere?
Så er det måske dig, vi går og leder efter som vores nye uddannelseskoordinator.

Om os

Du ansættes i sektionen A1, som er Helicopter Wings ”Personel Management” i staben. I vores sektion værdsætter vi mangfoldigheden og samarbejdet mellem forskellige baggrunde og aldersgrupper med en åben og respektfuld indstilling. Vi prioriterer alle, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og du vil derfor opleve et højt humør alle ugens dage.

Fagligt har A1 det overordnede ansvar for udarbejdelse af Helicopter Wings strategier inden for løn, kompetenceudvikling og personelplanlægning, herunder talentudvikling, rekruttering og fastholdelse.

Om stillingen

I jobbet vil du have chancen for at arbejde med kundekontakt, support og service, samtidig med at du anvender din faglighed inden for administration og planlægning:

Du vil få det primære ansvar for koordinationen og planlægningen af kollegaers uddannelses-forløb i deres ansættelse i Helicopter Wing. I første omgang vil du få til opgave at skabe det overordnede overblik for deres deltagelse på uddannelser og evt. efteruddannelse. Du skal bidrage til at skabe den nødvendige struktur for, at staben, underlæggende myndigheder (eskadriller) og ikke mindst de berørte kollegaer, kan forudsige og planlægge de kommende uddannelsesperioder.

For at optimere uddannelsesprogrammerne i Helicopter Wing, er det nødvendigt, at du arbej-der sammen med de forskellige eskadriller og eksterne partnere.

Det kan fx være Forsvarsakademiet eller Forsvarets Koncernfælles Kursusadministration. I disse samarbejdsrelationer er det ligeledes planlægningen og koordinationen, der er i fokus. I din daglige funktion agerer du som bindeled for kollegaer med forespørgsler, der strækker sig over flere områder, samtidig med samarbejdet med eksterne entiteter.
De mange kontaktflader betyder, at stillingen kræver, at du har et service- og relations ori-enteret mindset.

I stillingen vil du desuden blive tovholder for budgettet for uddannelser, efteruddannelser og kompetencefonden.

Foruden det direkte arbejde med uddannelsesområdet, indebærer stillingen også, at du skal sagsbehandle afledte problematikker. Det kan involvere komplikationer med hensyn til ind-kvartering.

Din hverdag er på Flyvestation Karup med mulighed for hjemmearbejdsdage, når opgaven tillader det. Derudover er der mulighed for at benytte Flyvestationens træningsfaciliteter, og der er mulighed for at deltage i træningsaktiviteter med kollegaer fra sektionen.

Om dig

Du har en relevant administrativ uddannelsesbaggrund og ideelt har du tidligere beskæftiget dig med uddannelsesområdet. Du er komfortabel i en atmosfære, hvor forandring er en fast bestanddel. Du er god til at samarbejde og er serviceminded.

Herudover forestiller vi os, at du:
• er god til at opbygge og vedligeholde relationer
• besidder en effektiv evne til at organisere og trives med at have flere opgaver på én gang
• har en omfattende viljestyrke og bidrager til sammenholdet og er med til at understøtte den gode arbejdsstemning

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Forsvaret, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fæl-lesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Stats-lige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer inkl. frokostpause.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættel-sesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enhe-der i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbeva-rende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Du er velkommen til at høre mere om stillingen hos sektionschefen for A1 major Rune Worm på telefon 2475 4582 eller mail: HW-A1-001@fiin.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personale-styrelse, HR-konsulent Mette Sanggaard Kristensen på telefon 7281 9317.

Ansøgningsfristen er den 18. februar 2024. Ansættelsessamtaler afholdes løbende. Forventet opstart i stillingen er den 1. april 2024.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte både din ansøgning, CV og kopi af dit uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Helicopter Wing Karup
Helikopterwing Karup (HW) har en klar international profil og er hjemsted for alle Forsvarets helikoptere og Flyveskolen. Vi træner og udsender helikopterbidrag til indsættelse i verdens brændpunkter samt opretholder beredskaber nationalt.

Vi varetager uafbrudt samfundskritiske beredskaber og støtter Hæren, Søværnet, Rigspolitiet og Politiets Aktionsstyrker, samt udøver søredningstjeneste. Endvidere forestår vi basisuddannel-se af piloter og besætningsmedlemmer til Forsvaret.

HW er konstant indsat og operationstempoet er generelt højt. Det er vigtigt for os at afspejle mangfoldighed, samarbejde på tværs af enheder, samt have en spændende og tryg arbejds-plads med fokus på den fælles opgaveløsning og interne afhængighed.

Du bliver en del af en dynamisk Wing bestående af engagerede kollegaer, der er klar til at tage dig med ombord.