Vil du arbejde tæt med unge mennesker og hjælpe dem på vej mod en karriere i Forsvaret? Er du dygtig til rekruttering, events og administration – og motiveret for at forbedre processer? Så læs med her – det kunne være dig, vi leder efter.
Vi søger en engageret medarbejder til vores Elev- og Uddannelsesteam ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup – en stilling med mening, alsidighed og spændende opgaver.
Om os – sammenhold, faglighed og godt humør
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt personale inkl. elever.
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab består af en central del i Karup, kaldet Koordinationssektionen. Dertil kommer tre decentrale partnerenheder, der er placeret på henholdsvis Flyvestation Aalborg, Karup og Skrydstrup.
Du bliver en del af Koordinationssektionen i Karup, som består af et ledelsesteam og to elementer; Policy- og Koordinationselementet og Administrationselementet. Din stilling er placeret i Elev- og Uddannelsesteamet, som er en del af Policy- og Koordinationselementet, der blandt andet håndterer administrationen af værnepligtige og elever for alle Flyvevåbnets myndigheder.
Vores elev- og uddannelsesteam består af syv dygtige kolleger med hver deres færdigheder – og vi ser frem til at byde dig velkommen som en vigtig del af holdet. Vi arbejder tæt sammen i et solidt fagligt og socialt fællesskab hvor respekt, hjælpsomhed og et glimt i øjet er en naturlig del af hverdagen.
Operations Support Wings motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.
Om jobbet – mere end bare administration
Stillingen er en del af Elev- og Uddannelsesteamet, hvor opgaverne er delt i to hovedområder. Den daglige administration af værnepligtige varetages af den ene halvdel af teamet, mens den anden halvdel, som du bliver en del af, varetager uddannelsesvejledning og hvervning af værnepligtige og øvrig, generel hvervning samt administration af civile og militære elever.
Dine væsentligste opgaver vil være:
- Administration af hvervnings- og ansættelsesprocessen, når værnepligtige på aktuelle hold søger job i Forsvaret
- Bidrage til hvervning af værnepligtige fra Forsvarets basisuddannelser til det øvrige Forsvar
- Yde job- og uddannelsesvejledning til Flyvevåbnets elever og værnepligtige
- Yde støtte, vejledning og lave statusrapportering til chefer og myndigheder på hvervningsområder i Forsvaret
- Deltage i rekrutteringsmesser og lignende arrangementer
- Bidrage til procesudvikling i forhold til både elev- og hvervningsadministration
- Administration af militære og civile elever, som gennemfører uddannelser i Flyvevåbnet
- Bidrage med støtte til koordinering med Flyvevåbnets myndigheder i forhold til opgavekompleks
Opgaverne dækker over et stort fagområde, som du på sigt skal kunne varetage efter behov. Fordeling af primært ansvarsområde vil ske i dialog med din teamleder efter oplæring inden for fagområderne.
Derudover forventer vi, at du bidrager til løsning af teamets og Koordinationssektionens øvrige opgaver.
Om dig – menneskekender med struktur og motivation
Du har en kontoruddannelse eller tilsvarende baggrund og trives i en rolle, hvor du kombinerer struktur, menneskelig kontakt og formidling. Du planlægger dine opgaver, viser initiativ og er dygtig til at håndtere flere opgaver samtidig.
Det er en fordel, hvis du:
- Har erfaring med SAP indenfor bl.a. arbejdstid, rejser og daglig administration
- Har arbejdet med elevadministration eller rekruttering
- Er god til at kommunikere og skabe relationer – både med unge og kolleger
Du er nysgerrig, initiativrig og byder ind med idéer til, hvordan vi kan gøre tingene endnu bedre.
Vil du være med?
Hvis du har lyst til at spille en vigtig rolle i Flyvevåbnets rekrutterings- og uddannelsesindsats – og samtidig få en alsidig og meningsfuld hverdag med stærkt kollegialt fællesskab – så send din ansøgning.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Dit faste tjenestested vil være i Karup.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Policy- og koordinationselementet seniorsergent Janni Randrup Svarre på mail: osw-acc-001@mil.dk eller telefon 4132 9899.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mette Sanggaard Kristensen på mail: fps-mek@mil.dk eller på telefon 3266 5879.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist: 13. august 2025.
Jobsamtaler forventes afholdt løbende.
Stillingen er til besættelse snarest muligt herefter.
Forsvaret er mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen
Om Operations Support Wing
Operations Support Wing (OSW) opstiller Flyvevåbnets (FLV) kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Kapaciteterne indeholder bl.a. Air Mobile Protection and Recovery, Military Working Dog, Forward Aeromedical Evacuation, Joint Datalink Operations Centre, Flyvevåbnets Fototjeneste, Elektronisk Krigsførelses- og Opdateringscenter, DMI, Radiosonde og Bevogtningstjenesten. Endvidere forestår OSW uddannelser i form af FLV Basisuddannelse, missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser. Derudover leverer OSW administrativ støtte til FLV myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, mens OSW via Prinsens Musikkorps understøtter såvel traditionsplejen som den ceremonielle virksomhed i FLV. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Flyvestation Karup, Herningvej, Kølvrå, 7470 Karup J
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/e1433253-7f26-484f-aab2-dcc210b31bc3
