BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ønsker du et afvekslende job i en hverdag, hvor ikke to sager er ens? Er du befalingsmand med mod på at lede, koordinere og skabe relationer?
Så tilbyder vi en stilling som elementleder for Front Office ved Helicopter Wing.
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab (FAF) er en afdeling i Operations Support Wing.
FAF har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets niveau lll myndigheder, herunder forvaltning af personel og administration for disse.
Fællesskabet består af én central del, Koordinationssektionen på Flyvestation Karup og tre decentrale partnerenheder, der er placeret på hhv. Flyvestation Aalborg, Skrydstrup og Karup.
Administrationspartner Karup er opdelt i fem elementer; Back Office og fire Front Offices. Opgaven består i at rådgive og støtte Flyvevåbnets fire operative Wings: Helicopter Wing, Operations Support Wing, Air Control Wing og Joint Movement and Transport Organization inden for en bred vifte af administrative opgaver og HR-ydelser.
Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.
Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til, at det er en god arbejdsplads.
Om stillingen
Som elementleder for Front Office er du leder med ansvar for tre engagerede og fagligt stærke medarbejdere, der spænder over et bredt sagsområde.
Dit sagsområde vil bl.a. omfatte:
- Rådgivning og støtte inden for HR samt administrative og personelforvaltningsmæssige forhold
- Rådgivning og koordination af Helicopter Wings rekrutteringer fra start til slut
- Opbygge og opretholde relationen til Helicopter Wing og tilpasse elementets opgaveløsning efter ”kundens” behov
- Selvstændig sagsbehandling af sager inden for personelforvaltning
- At være en aktiv spiller i Helicopter Wings proaktive personelforvaltning ved eksempelvis udnævnelser, personelplanlægning m.v.
- Koordination mellem Helicopter Wing og det øvrige administrative fællesskab
- Daglig drift af elementet og ledelse af dets medarbejdere, herunder opgaveprioritering, arbejdstidsplanlægning og kompetenceudvikling
Som elementleder i AK vil du indgå i sektionens ledelsesteam under ledelse af sektionschefen, hvorfor det forventes, at du bidrager til at kvalificere sektionens ledelsesbeslutninger.
Om dig
Vi forestiller os, at du er seniorsergent eller oversergent med potentiale for uddannelse til seniorsergent.
Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse.
Det er en fordel hvis du har erfaring med personeladministration og er fortrolig med SAP/DeMars, men ikke et krav.
For at lykkes i stillingen, kræver det, at du:
- Har lyst og evner til at skabe og opretholde relation til Helicopter Wings ledelse
- Har overblik og er god til at gøre komplekst stof enkelt og relevant
- Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
- Er fremsynet og lægger energi i at forstå sammenhængen mellem Helicopter Wings operative opgaver og den administrative støtte, vi giver
- Trives i et miljø, hvor fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse inden for en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på efterfølgende udnævnelse. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Dit faste tjenestested vil være i Karup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Major Jan Søgaard Madsen på osw-ak-001@mil.dk eller telefon +45 72 84 49 90.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Kontorfuldmægtig Cecillia Sofie Christiansen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-CES@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist er den 04. februar 2024 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Stillingen er til besættelse 01. marts 2024 eller efter aftale.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operations Support Wing
Operations Support Wing er Flyvevåbnets største enhed målt på specialer og er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Vi er Flyvevåbnets værnepligtige første møde med Forsvaret, og står – udover Flyvevåbnets Basisuddannelse – også for missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser, ligesom vi yder administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder. Chefen for Operations Support Wing varetager desuden garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Flyvestation Karup, Herningvej , Kølvrå, 7470 Karup J
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5978318
