Er du interesseret i at arbejde med operationer, hvor globale og nationale indsættelser af danske styrkebidrag er kærneopgaven?
Trives du i et miljø med en afvekslende hverdag, hvor dine opgaver aldrig er helt ens, og hvor du med sans for detaljen kan arbejde selvstændigt?
Så er stillingen som Information Knowledge Manager ved J35 Global i Operationsstaben måske lige noget for dig!
Om os
Operationssektion består af Operationssektion Global (J35G), Kongeriget (J35K), Operationssektion Operationscenter (J33) og Efterretningssektionen (J2).
Operationssektion Global varetager planlægning, og gennemførelse af Forsvarets operationer der ikke ligger i Danmark, Arktis og nærområdet.
Operationssektion Kongeriget varetager planlægning, og gennemførelse af Forsvarets operationer der ligger i Danmark, Arktis og nærområdet.
Sektionerne er generelt ansvarlige for operativ planlægning og koordination, generel sagsbehandling med operativt indhold, orienteringer til Forsvarets ledelse og Forsvarsministeriet, samt deltagelse i arbejdsgrupper og samarbejdsfora i NATO, FN og andre bilaterale fora.
Opgaverne i sektionerne spænder bredt og dækker alle Forsvarets operationer, men også opgaver relateret til Forsvarsministeriets opgaver under Freds- og Stabiliseringssamarbejde. Vi arbejder tæt sammen med Forsvarsministeriet, Operationsstabens øvrige afdelinger og sektioner samt øvrige stabe og styrelser.
Sektionernes opgaveportefølje og ansvarsområder er under konstant udvikling i en afvekslende dagligdag, hvor Forsvarets mange opgaver skal løses under hensyntagen til Forsvarets ressourcer.
Vores opgaver fordrer, at vi er gode til at kommunikere og samarbejde. Omgangstonen er uformel og afslappet, og vi prioriterer et godt kollegialt sammenhold, uanset om man kommer med en civil- eller militær baggrund. Man har som medarbejder i sektionen, selv mulighed for at tilrettelægge sin arbejdsuge, og vi benytter os af muligheden for hjemmearbejde. Frihed under ansvar er det, der præger vores opgaveløsning.
Vi er klar til at give dig en spændende hverdag med et godt arbejdsklima, omgivet af hjælpsomme kollegaer i et miljø, hvor du er med til at gøre en forskel, og ud fra en beslutning om at: ”Vi hjælper hinanden, for sammen er vi bedst!”
Om stillingen
Dine primære arbejdsopgaver vil være sagsbehandling og administrativ støtte til cheferne i J35 Global og Kongeriget og de militære sagsbehandlere i sektionerne. Det er opgaver, der skal løses i samarbejde med en række af myndigheder, både inden for- og uden for Forsvaret. En ikke udtømmende liste af arbejdsopgaver er:
- Administration af sektionernes SharePoint sider og indkomne informationer.
- Ansvar for indsamling og fremsendelse af rapporteringer.
- Administrativ støtte til øvrige medarbejdere i sektionerne i forbindelse med planlægning af aktiviteter, interne såvel som eksterne (mødebestilling, rejser, sektionsarrangementer o.l.)
- Sagsbehandling i forbindelse med besøg i missioner, der hører under sektionerne.
- Administrativ sagsbehandling som f.eks. bidrag til præsentationer, høringsprocesser, indkøbsprocessor og forankring i WorkZone.
- Støtte ved modtagelse af nye medarbejdere i sektionen.
- Ansøgning om medaljer til udsendt personel og distribution af disse.
- Referater fra større og tværgående møder og opdatering af aktionslister i forlængelse heraf.
Som en sekundær opgave vil du skulle bistå med en del ad hoc -opgaver, da vi arbejder i et meget omskifteligt miljø.
De primære- og sekundære arbejdsopgaver, er begge opgaver der er vigtige for Forsvaret og den danske stat, derfor skal de løses med præcision og punktlighed.
Om dig
Du har en kontor- eller administrativ uddannelse, og du er vant til at arbejde i et kontormiljø, hvor computeren er dit primære arbejdsredskab. Du er rutineret i at bruge Office-pakken, og du er i stand til at arbejde ud fra, at mange informationer og opgaver kommer via mail.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Forsvarets it-systemer, herunder f.eks. SAP, Business Intelligence og KESDH.
Vi forventer at du med tiden arbejder selvstændigt med opgaverne, men samtidig evner at indgå i effektivt samarbejde med sektionens øvrige medarbejdere.
Det er vigtigt at du har en god situationsfornemmelse og sætter pris et godt arbejdsmiljø, da vi værdsætter trivsel og godt socialt arbejdsfællesskab.
Du har gode kommunikative egenskaber på dansk og engelsk i såvel skrift som tale, da sagsbehandlingen i høj grad gennemføres på skrift, gennem en bred kontaktflade til kollegaer i Forsvaret, til civile myndigheder og alliance- og koalitionspartnere.
Du skal desuden kunne befinde dig godt i en omskiftelig hverdag, hvor den operative situation i høj grad dikterer de daglige arbejdsopgaver. To dage er sjældent ens, og det er vigtigt for os, at du har en fleksibel tilgang til dit arbejde. Der er omvendt også god mulighed for fleksibilitet for dig som medarbejder, herunder mulighed for hjemmearbejdsdage.
Det er en fordel, men ikke et krav hvis du tidligere har arbejdet med stabsarbejde, eller som stabshjælper i Forsvaret. Det er ligeledes en fordel, hvis du har været udsendt eller har erfaringer med udsendelser i rammen af Forsvaret.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Karup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for J35G sektionen oberstløjtnant Anders Dupont Svendsen på mail FKO-O-CHJ35G@FIIN.DK eller på telefon 2515 8854. Du er også velkommen til at kontakte sektionens sagsbehandler på stillingen Lars Emil Wahlgreen på FKO-O-J35G11@FIIN.DK eller på telefon 2980 2275.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 23. april 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. juni 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarskommandoen
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed. Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Flyvestation Karup, Herningvej 30-, 7470 Karup J
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/005b94c3-3e3d-4432-8d33-e8e8fa9275ea
