Administrativ allrounder til Flyvevåbnets Officersskole i Karup

Er du på udkig efter meningsfulde opgaver og gode kolleger? Så har vi måske den helt rigtige stilling til dig.

Ønsker du et spændende job inden for den militære verden, hvor civile og uniformerede samarbejder, og motiveres du af at have en bred vifte af administrative opgaver - så er det hos os, du skal søge dit næste job.

Vi tilbyder en spændende stilling som kontorfunktionær i uddannelsessektionen på Flyvevåbnets Officersskole. Stillingen er nyoprettet, da vi skal uddanne flere militære ledere til Flyvevåbnet i de kommende år.

Om os

Flyvevåbnets Officersskole består af både civile og militære medarbejdere. Vi er hjemmehørende på Flyvestation Karup og på Svanemøllen Kaserne i København. Denne stilling hører hjemme på Flyvestation Karup.

Uddannelsessektionen, som er en del af Flyvevåbnets Officersskole, består af fem holdofficerer, to studiekoordinatorer, to planlæggere, en branding- og rekrutteringsansvarlig, en studievejleder og en chef. Uddannelsessektionen har ansvaret for kontinuerligt at kvalitetssikre og koordinere gennemførelsen af officersuddannelserne i Flyvevåbnet. Uddannelsessektionen forestår ikke uddannelsen, men har det overordnede ansvar for den praktiske gennemførelse. Dette sker i et tæt samarbejde med bl.a. Flyverkommandoen og Forsvarsakademiet.

Flyvevåbnets Officersskole bidrager til den operative effekt i Flyvevåbnet. Vi ønsker, at være en moderne og effektiv uddannelsesinstitution med respekt for de traditioner og den kultur, der er i Flyvevåbnet.

Om stillingen

Du bliver en del af en sektion på 13 medarbejdere, hvoraf 6 dygtige og engagerede kolleger fra sektionen sidder i Karup.

Dine opgaver vil primært være:

• Registrering af arbejdstid og ferie for kadetter.
• Booke indkvartering ved Forsvarets etablissementer.
• Opgaver omkring rejser, alt fra booking af billetter, indkvartering og rejseafregninger.
• Bidrage til møder og planlægning af skolens uddannelser.
• Planlægge og bidrage til klargøring af særlige arrangementer og ceremonielle opgaver, som f.eks. udnævnelser og mærkedage herunder bestilling af forplejning, lokalebookning, opstilling mv.
• Oprettelse af sager, skrivelser samt arkivering i KESDH.
• Administration af kursusevalueringer.
• Administrativ behandling ved evalueringskommissioner – herunder fremsendelse af indkaldelsesskrivelse til interessenter, referatskrivning samt udsendelse af afgørelsesskrivelse.

Vi ønsker, at du bidrager til optimering og udvikling af processer inden for dit ansvarsområde, samt at du er villig til at hjælpe, hvis der bliver behov for støtte til andre opgaver end dem, du løser til dagligt.

På Svanemøllen Kaserne har Flyvevåbnets Officersskole to administrative medarbejdere, som du vil samarbejde med om løsningen af officersskolens administrative opgaver.

Vi kan tilbyde dig en 37 timers arbejdsuge Når opgaverne tillader det, er der mulighed for hjemmearbejde. Derudover bliver du en del af en arbejdsplads, hvor vi vægter fællesskabet højt og har et stort fokus på personlig og faglig udvikling.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse – gerne inden for offentlig administration eller en anden relevant uddannelse. Måske har du erfaring med systemerne SAP og KESDH.

Vi forventer, at du:

• Formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.
• Har godt styr på detaljer og orden.
• Kan udvise initiativ.
• Trives i et miljø, hvor høj faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fg. Chef for uddannelsessektionen Anna Claudi Tangø på 5173 8749 eller kontorfuldmægtig Jeanette B. Lauritsen på 7281 7932.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156 (i uge 30 kan Mia Backhausen kontaktes på telefon 3266 5574).

Ansøgningsfristen er den d. 24. august 2025. Der afholdes løbende samtaler.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Viborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Flyvestation Karup, Herningvej, Kølvrå, 7470 Karup J

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 24-08-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/d7aff5e8-e0fd-4a5d-b676-a4a5b2ca52d0