Administrationsassistent til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du sergent og brænder du for at arbejde bredt med det administrative område?

Vil du være med til at gøre en forskel for Flyvevåbnets enheder, så de kan holde flyene på vingerne og bevare overblikket over aktiviteterne i luftrummet?

Er du god til at samarbejde og er det vigtigt for dig at yde en god service? - Så er det hos os, du skal søge dit næste job.

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Vi har ansvaret for at levere administrationsstøtte til alle Flyvevåbnets myndigheder, så de kan fokusere på deres operative kerneopgaver.

Operations Support Wings motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.
Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig tillid og respekt for forskellige fagligheder og personlige egenskaber.

Hos os har alle en vigtig rolle i at få enderne til at nå sammen – uanset, hvor i organisationen man befinder sig.

Vi lægger stor vægt på at bidrage til et godt samarbejde og yde en ekstraordinær service.

Om stillingen

Du bliver en del af Front Office ved Helicopter Wing, som foruden dig selv består af en seniorsergent, der er daglig leder for elementet, en korporal og en kontorfuldmægtig.

Jobbet består i at rådgive og støtte inden for en bred vifte af administrative opgaver, bl.a.:

- Være stedfortræder for LD Front Office
- Personaleadministration
- Til- og afgang af personel
- Udnævnelser
- Undervise i administrative forhold
- Stillingsopslag
- Administrativ støtte som befalingsmand ved udsendelser
- Afløse kollegaer internt i organisationen ved behov

Vi ønsker desuden, at du bidrager til optimering og udvikling af processer inden for dit ansvarsområde, samt at du er fleksibel og træder til, hvis der bliver behov for støtte til andre opgaver end dem, du løser til dagligt.

Vi kan tilbyde dig en 37 timers arbejdsuge på Flyvestation Karup, hvor vi tilstræber at skabe balance mellem livet på og uden for arbejdspladsen under hensyntagen til den aktuelle opgaveløsning.

Når tjenesten tillader det, er der desuden mulighed for hjemmearbejde samt at holde sig fysisk aktiv.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi vægter fællesskabet højt og har et stort fokus på personlig og faglig udvikling. Efter endt oplæring vil der være gode muligheder for at deltage i Flyvevåbnets internationale operationer som administrationsspecialist.

Om dig

Du er uddannet sergent. Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Vi ser gerne, at du har erfaring med personaleadministration og SAP.

Dine vigtigste kvalifikationer er:
- Du er et godt forbillede, hvor du er udadvendt og servicemindet
- Du har gåpåmod og engagerer dig i opgaveløsningen
- Du opsøger og løser selvstændigt opgaver, der falder inden for dit arbejdsområde

Vi forventer desuden, at du:
- Har sans for orden og detaljer
- Kan bevare overblikket over dine opgaver
- Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
- Er fremsynet og sætter en ære i at forstå kundens behov
- Trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen

Vi ser gerne, at du vedlægger din seneste bedømmelse eller anden udtalelse fra tidligere stillinger.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en sergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Major Jan Søgaard Madsen på osw-ak-001@mil.dk eller telefon +45 728 44 991.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Kontorfuldmægtig Cecillia Sofie Christiansen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-CES@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 04. februar 2024 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse 01. marts 2024.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operations Support Wing
Operations Support Wing er Flyvevåbnets største enhed målt på specialer og er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Vi er Flyvevåbnets værnepligtige første møde med Forsvaret, og står – udover Flyvevåbnets Basisuddannelse – også for missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser, ligesom vi yder administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder. Chefen for Operations Support Wing varetager desuden garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.